Microsoft Office Excel հեռուստադիտողի մի հարմար գործիք է առաջադրվել Excel ֆայլեր. Ծրագիրը հնարավորություն է տալիս դիտել եւ տպել ցանկացած փաստաթուղթ Excel ձեւաչափով, առանց անհրաժեշտության տեղադրել ամբողջական տարբերակը Microsoft Office Excel. Օգտվողը հնարավորություն է պատճենել բովանդակությունը փաստաթղթերի կամ դրանց առանձին մասերի է տեղադրել այլ ծրագրեր. Microsoft Office Excel հեռուստադիտողի թույլ է տալիս դիտել փաստաթղթերը տարբեր եղանակներով, փոխել էջը կողմնորոշումը, պտտել տեքստը, հարմարեցնել մասշտաբների եւ այլ տարբերակներ էջում: Microsoft Office Excel Viewer ունի սահմանափակ ֆունկցիոնալությունը, որի չկան գործիքներ խմբագրել, պահպանել կամ ստեղծել նոր էլեկտրոնային աղյուսակները: Ծրագիրը պարունակում է մի շարք տարբեր գործիքների եւ գործառույթների, որոնք մեծապես նպաստում են դիտարկում է Excel փաստաթղթերի.